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Certification RS et RNCP.

De l'étude de faisabilité au dépôt auprès de France compétences, puis du déploiement de la certification jusqu'à son renouvellement.

Rendre vos parcours certifiants.

PRAESTIA conseille les porteurs de projets et les organismes certificateurs dans la valorisation des parcours de formation qu'ils proposent à leurs propres clients, pour les rendre certifiants. Nous analysons et présentons les opportunités qui s'offrent à eux : dépôt, co-certification, partenariats, demande d'habilitation.

Par son expertise en ingénierie de certification, PRAESTIA accompagne la mise en place d'une stratégie de certification à partir du parcours pédagogique d'acquisition des compétences développé par l'organisme client. Ce parcours répond aux besoins des entreprises et du marché économique ; nous structurons le dispositif certifiant et le mettons en conformité avec les exigences de France compétences.

Notre objectif.

Accompagner

  • Les porteurs de projets, de l'étude de faisabilité d'une création de certification au dépôt de la demande d'enregistrement au RS ou au RNCP, jusqu'au déploiement de la certification enregistrée.
  • Les organismes certificateurs dans le renouvellement de la certification RS ou RNCP et la sécurisation de leur dispositif certifiant.

Soutenir

Chaque étape du projet, puis chaque étape de la vie d'une certification professionnelle, de son déploiement jusqu'à son renouvellement auprès de France compétences.

Guider

Les certificateurs dans l'adaptation des pratiques de certification aux changements réglementaires, et dans l'anticipation de la transformation des référentiels métiers et compétences : transitions écologiques, numériques, rapport au travail et prévention de la SST, inclusion des personnes en situation de handicap.

L'outil PRAXIS : classement des organismes qui délivrent une certification

Des outils internes, augmentés par l'IA.

PRAESTIA a développé en interne des outils d'automatisation et de recherche augmentée par l'IA pour faciliter la complétude des dossiers, à partir des livrables conçus pour l'instruction par France compétences.

Chaque résultat est ensuite analysé, corrigé puis capitalisé pour orienter les décisions stratégiques à prendre en concertation avec vous, affiner le projet de certification et maximiser les chances d'enregistrement aux répertoires de France compétences.

Nos outils et solutions métier

Ce que nous faisons pour vous.

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Huit prestations, à mobiliser séparément ou tout au long de la vie de votre certification.

Avant l'enregistrement

Du projet au dépôt.

Mesurer les chances du projet, puis construire le dossier jusqu'à la décision de la commission.

Étude de faisabilité du projet de certification

Savoir, avant de vous engager, si votre projet a ses chances.

  • Méthodologie « GO / NO GO / NO WAY »Cartographie des forces du projet et des risques de refus d'enregistrement.
  • Cadrage du projet de certification et choix du RNCP ou du RSPréconisation d'actions correctives d'avant-projet.
  • Définition de la stratégie de certification et plan de mise en œuvre du projetRétroplanning, parties prenantes, ressources, avancement des livrables.

Accompagnement au dépôt de dossier RS / RNCP auprès de France compétences

De la rédaction de la demande jusqu'à la saisie sur Certifpro, et après la décision de la commission.

  • Assistance à maîtrise d'ouvrage (A-MoA) dans la rédaction de la demande d'enregistrement ou de renouvellementEnquête secteur et métier, interviews des entités utilisatrices du dispositif de formation et de certification, coproduction des livrables attendus pour l'instruction : document de demande, note d'opportunité, référentiel de certification, analyse des correspondances, tableau des données et valeur d'usage, analyse de l'usage du CPF le cas échéant, règlement de certification et procédures de contrôle du dispositif certifiant, PV de jury, parchemin, livret VAE le cas échéant, etc.
  • Pilotage de projetRéunions de travail, management des équipes dédiées au sein de l'organisme certificateur, recherches d'informations, points d'avancement, gestion des risques, vérification des éléments de la certification à saisir sur la plateforme Certifpro en vue de l'instruction du dossier.
  • Conseils en stratégie de dépôtRéglementation de la certification, analyse des financements, retours d'expériences.
  • Audit de dossier avant dépôtAnalyses d'écart du dossier par rapport aux critères d'enregistrement d'une certification de France compétences fixés par le décret n° 2025-500.
  • Entretien-conseil en cas d'ajournement ou de refusLecture avisée des éléments rejetés par la commission des certifications en cas d'ajournement ou de refus d'enregistrement aux répertoires de France compétences, et préconisations d'actions correctives.

Une certification enregistrée se fait ensuite vivre, jusqu'à son renouvellement.

Après l'enregistrement

Faire vivre la certification.

La déployer, la contrôler, l'ouvrir à des partenaires et élargir sa diffusion.

Déploiement de la certification

Un référent certification à temps partagé, pour faire vivre la certification une fois enregistrée.

  • Rétroplanning des actions du processus certifiant
  • Vérification des prérequis et des modalités d'inscription des candidats
  • Mise en conformité du parcours pédagogique à visée certifianteTableau croisé formation-certification, maquette pédagogique « formation-évaluation », articulation des moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement avec le dispositif certifiant.
  • Supervision de l'organisation des modalités d'évaluation
  • Supervision des procédures VAE et par expériencePromotion, admission et évaluation des candidats.
  • Pilotage et animation des instancesJury de certification et conseil de perfectionnement de la certification.
  • Supervision des procédures d'accrochage des certifiés au passeport compétences (SI-CPF)
  • Revue des engagements pris par l'organisme certificateur dans le règlement de certification lors de l'enregistrement

Audit du processus certifiant

Vérifier que le dispositif tient ses engagements, notamment avant un renouvellement.

  • Élaboration de la grille et du rapport d'auditÀ partir des engagements pris par l'organisme certificateur dans le règlement de certification lors de l'enregistrement de la certification.
  • Contrôle interne de l'organisme certificateur et du dispositif certifiantAu regard du décret n° 2025-500, avec une synthèse des conformités et non-conformités en vue de la transmission du bilan des contrôles du dispositif à France compétences, dans le cas d'un renouvellement de certification.
  • Rédaction du plan d'actions correctives

Habilitation et contrôle de partenaires

Ouvrir votre certification à des partenaires, en gardant la maîtrise de son déploiement.

  • ContractualisationConvention, réglementation, modus operandi.
  • Audit de partenairesConformité du déploiement de la certification.

Commercialisation de la certification

Faire connaître la certification et élargir sa diffusion.

  • Typologie de publics ciblesCertification totale, blocs de compétences.
  • Diffusion de la certificationRecherche de partenaires à habiliter.

À tout moment

Conseiller et former.

Une hotline, une visio mensuelle et des formations pour monter en compétences.

Conseils stratégiques en certification professionnelle

Des réponses à vos questions, sans lancer une mission complète.

  • Hotline certification, 5 jours sur 7Exigences de la certification, attendus et composantes du dossier de France compétences, responsabilités juridiques et réglementaires de l'organisme certificateur. Réponse sous 3 jours ouvrés maximum, avec une vulgarisation des exigences réglementaires relatives au RS et au RNCP.
  • Visio certificationUne heure par mois, en synchrone, en format privatif ou collectif.

Formation à l'ingénierie de certification

Une action de formation proposée via Cadres En Mission.

Voir les programmes

  • Form'Action « Concevoir et déposer une certification aux répertoires de France compétences »Sept modules ciblés sont aussi proposés : note d'opportunité, valeur d'usage, référentiel, partenariats et co-certification, correspondances, document complémentaire, règlement de certification et note qualité.
  • Form'Action « Lancer / booster son activité de consultant certification »

Vos questions, nos réponses.

Comment savoir si mon projet de certification a des chances d'aboutir ?

C'est l'objet de l'étude de faisabilité. Notre méthodologie « GO / NO GO / NO WAY » cartographie les forces du projet et les risques de refus d'enregistrement, puis nous cadrons le projet, choisissons entre RNCP et RS et préconisons, le cas échéant, des actions correctives d'avant-projet.

Sur quels critères s'appuie votre audit de dossier avant dépôt ?

Sur les critères d'enregistrement d'une certification par France compétences fixés par le décret n° 2025-500. Nous analysons les écarts entre votre dossier et ces critères avant le dépôt.

Mon dossier a été ajourné ou refusé. Pouvez-vous m'aider ?

Oui. Lors d'un entretien-conseil, nous faisons une lecture avisée des éléments rejetés par la commission des certifications et préconisons des actions correctives.

Accompagnez-vous aussi les renouvellements ?

Oui. Nous accompagnons les organismes certificateurs dans le renouvellement de leur certification RS ou RNCP et la sécurisation de leur dispositif certifiant. L'audit du processus certifiant prépare notamment le bilan des contrôles du dispositif transmis à France compétences.

Comment fonctionnent la hotline et la visio certification ?

La hotline répond 5 jours sur 7, sous 3 jours ouvrés maximum, à vos questions sur les exigences de la certification, le dossier de France compétences et les responsabilités de l'organisme certificateur. La visio dure une heure par mois, en format privatif ou collectif.

Les outils augmentés par l'IA remplacent-ils le travail du consultant ?

Non. Ils facilitent la complétude des dossiers, mais chaque résultat est analysé, corrigé puis capitalisé par nos consultants, et les décisions stratégiques se prennent en concertation avec vous.

Parlons de votre certification.

Étude de faisabilité, dépôt, déploiement ou renouvellement : décrivez votre projet, nous vous adressons une proposition sur mesure.

Un projet, une échéance, une question ?

Parlons-en.

Un expert PRAESTIA analyse votre besoin et revient vers vous avec une proposition sur mesure, sans engagement.

contact@praestia-ace.fr